在日本每棟樓宇由管理組合(相當於台灣的管理委員會)來做該大樓的物業管理,此為相當普遍的做法,而管理費及修繕積立金即為按月繳交給該管理組合作為管理費以及未來該樓宇的公用部分例行性維護或大型修繕時使用的預備金。
代管費為不在日本的屋主委託當地代管公司與租客對應所收取的費用,該費用在招租期間(空室)是不收費的,因代管費用是以租金對應%數來做為收取的基礎。